Affektin vuosijuhlat 2024
Mediatutkimuksen, musiikkitieteen ja taidehistorian ainejärjestö Affekti ry viettää ensimmäisiä vuosijuhliaan perjantaina 18.10.2024 Kårenilla, osoitteessa Hämeenkatu 22. Alle on koottu tietoja vuosijuhlista, niiden etiketistä ja muista tärkeistä asioista, jotka vuosijuhlilla on hyvä ottaa huomioon.
Vuosijuhlat
Vuosijuhlat ovat ainejärjestön näyttävin juhla ja ne järjestetään usein 5- ja 10-vuotisjuhlavuosina. Juhlassa juhlistetaan ainejärjestöä ja kulunutta vuotta.
Kyseessä on arvokas juhla, mikä näkyy juhlien etiketissä. Vaikka vuosijuhlilla on paljon yhteistä sitsien kanssa, vuosijuhlat ovat tunnelmaltaan huomattavasti juhlavammat. Vuosijuhliin ei esimerkiksi kuulu sitseiltä yleiset laulujen välihuutelut tai pöydille ja tuoleille nouseminen. Affekti ei kuitenkaan halua toisintaa yleensä vuosijuhlilla noudatettavia pölyisiä pukukoodeja tai etikettejä, joten olemme koonneet tietopaketin omaan juhlaamme liittyvistä perinteistä ja etiketistä.
Pukeutuminen
Pukeutuminen vuosijuhlilla on juhlavaa, mutta vanhoja ja perinteisiä etikettisääntöjä ei tarvitse noudattaa. Puvun ei tarvitse olla tumma, vaan kaikenlainen värikkyys on enemmän kuin sallittua! Mekon tai hameen mittaan ei Affektin juhlissa liity rajoitteita. Hiuksiin, koruihin ja kelloihin liittyvät säännöt eivät myöskään kuulu juhlaamme.
Iltajuhla
Iltajuhla koostuu puheista, esityksistä ja yhteislauluista. Yhteislaulujen sanat löytyvät käsiohjelmasta ja ne aloitetaan laulunjohtajan johdolla. Vuosijuhlissa on myös tapana palkita ansioituneita henkilöitä kunniakirjoilla ja -nauhoilla.
Juhlan alussa vuosijuhlavieraat seisovat istumapaikkojensa takana ja odottavat seremoniamestarin kehotusta istuutua. Pöytiin istuutumisen jälkeen on kohteliasta esittäytyä omalle pöytäseurueelleen. Seremoniamestari kuljettaa iltaa juontamalla ja ohjeistamalla esimerkiksi konjakkikorvien tekoon. Seremoniamestarilta saa myös käydä kysymässä apua, jos jokin asia arveluttaa!
Juhlan loppupuolella on vapaa sana -osio, jossa voi halutessaan pitää oman puheen. Puheiden pitämisestä on kuitenkin ilmoitettava esimerkiksi tauolla seremoniamestarille.
Saavu iltajuhlaan ajoissa paikalle, jotta iltajuhla pääsee alkamaan sovittuun aikaan. Iltajuhlan aikana on taukoja ja myös tauoilta on kohteliasta palata pöytään ajoissa takaisin. Ohjelman aikana kunnioitetaan esiintyjiä ja puheiden pitäjiä, joten niiden aikana ei ole kohteliasta keskustella, käyttää puhelinta tai syödä.
Iltajuhla sisältää kolmen ruokalajin illallisen ruokajuomineen sekä juhlakahvin ja avecin eli kahvin kyljessä tulevan snapsin. Tarjoilun alettua on kohteliasta odottaa, että kaikki pöytäseurueen jäsenet ovat saaneet annoksensa ennen ruokailun aloittamista. Käytännössä tämä tarkoittaa, että kylmän ruuan saapuessa odotetaan, kunnes koko pöytäseurue on saanut ruokansa, mutta lämmintä ruokaa voi alkaa nautiskella, kun lähimmät istuintoverit ovat saaneet ruokansa.
Skoolaaminen tapahtuu seuraavasti: ensin oikealle etuviistoon, sitten vasemmalle etuviistoon ja lopuksi eteen.
Cocktailtilaisuus
Juhlaa edeltää cocktailtilaisuus, johon kutsutaan eri ainejärjestöjen hallitusten edustajia, alumneja ja muita yhteistyökumppaneita. Tilaisuudessa muun muassa osoitetaan kiitospuheita ja jaetaan lahjat ainejärjestölle.
Sillis
Sillis eli silliaamiainen on iltajuhlaa seuraavana päivänä järjestettävä rento tapahtuma, jossa on tarjolla pientä purtavaa sekä mahdollisesti järjestettyä ohjelmaa.
Sanastoa
Seremoniamestari/vuosijuhlamarsalkka: Vuosijuhlamarsalkka on kunniarooli, jossa toimii usein entinen ainejärjestöaktiivi. Juhlassa voi myös olla seremoniamestari. Kummankin tehtävänä on toimia juontajana ja ohjeistaa juhlavieraita.
Laulunjohtaja: Yhteislaulut aloitetaan laulunjohtajan johdolla.
Käsiohjelma: Vihkonen, josta löytyy mm. illan ohjelma, yhteislaulujen sanat, menu, pieni muistilista sekä yhteistyökumppanit.
Plaseeraus: Istumajärjestys. Tilasta löytyy plaseerauskartta, josta näet oman istumapaikkasi.
Konjakkikorvat: Jälkiruoan aikana lautasliinoista taitellut “korvat”. Konjakkikorvien päähän asettaminen tapahtuu yleensä vasta konjakin/jälkiruokasnapsin saapuessa.
Alumni: Yliopistosta jo valmistunut tai siellä aiemmin opiskellut henkilö
Vuosijuhlien etiketti on laadittu paitsi vujuperinteiden oppimista varten myös helpottamaan vujuilla toimimista. Etikettiä ei kuitenkaan tarvitse muistaa ulkoa, tärkeintä on muistaa hyvät käytöstavat. Huomioithan siis käytökselläsi muut juhlavieraat, esiintyjät ja tarjoilijat.
Jos jokin jää vielä arveluttamaan tai pohdituttamaan, älä epäile olla yhteydessä ainejärjestön jäseniin tai hallitukseen! Laita rohkeasti viestiä tai nykäise hallituslaisia hihasta, autamme mielellämme hölmöjenkin kysymysten kanssa.
